‘멀티태스킹’은 독이다! 하나의 작업에 몰입하는 싱글태스킹 훈련법

‘멀티태스킹’은 독이다! 하나의 작업에 몰입하는 싱글태스킹 훈련법에 대해 알아보자

 

현대인들은 하루에도 수십 가지 일을 동시에 처리하려고 한다. 스마트폰으로 메시지를 확인하면서 이메일을 쓰고, 회의 중에도 다른 업무를 처리하는 등 멀티태스킹을 하면 더 효율적이라고 착각하는 경우가 많다. 하지만 연구에 따르면 멀티태스킹은 생산성을 40%까지 낮추며, 집중력을 약화시키고 실수 확률을 증가시킨다.

반대로, 하나의 작업에 온전히 몰입하는 ‘싱글태스킹(Single-tasking)’이 업무 효율과 집중력을 극대화하는 방법으로 떠오르고 있다. 그렇다면 어떻게 하면 싱글태스킹을 효과적으로 실천할 수 있을까? 지금부터 싱글태스킹의 중요성과 구체적인 훈련법을 알아보자.

 

1. 멀티태스킹이 생산성을 망치는 이유

많은 사람들이 멀티태스킹이 일을 빠르게 끝내는 효율적인 방법이라고 생각하지만, 사실은 정반대다. 인간의 뇌는 한 번에 여러 가지 일을 동시에 처리할 수 있도록 설계되지 않았다. 우리가 멀티태스킹을 할 때 실제로는 한 가지 일에서 다른 일로 빠르게 전환하는 ‘작업 전환(Task Switching)’을 반복하는 것이다.

 

멀티태스킹의 문제점
✔ 집중력 저하 → 주의가 분산되면서 정보 처리 속도가 느려진다.
✔ 작업 속도 감소 → 여러 개의 일을 동시에 하면 오히려 한 가지 일을 끝내는 데 더 많은 시간이 걸린다.
✔ 두뇌 피로 증가 → 반복적인 작업 전환으로 인해 뇌가 쉽게 지치며, 사고 능력이 저하된다.
✔ 실수 가능성 증가 → 한 가지 일에 몰입할 때보다 실수할 확률이 50% 이상 높아진다.

 

하버드 대학 연구에 따르면, 멀티태스킹을 하는 사람들은 싱글태스킹을 하는 사람들보다 생산성이 낮고, 창의적인 문제 해결 능력도 떨어지는 경향이 있다. 따라서 진정한 업무 효율을 높이려면 멀티태스킹을 줄이고, 한 번에 하나의 작업에 몰입하는 싱글태스킹 훈련이 필요하다.

 

2. 싱글태스킹의 효과: 몰입(Flow) 상태를 만드는 법

싱글태스킹은 단순히 한 가지 일만 하는 것이 아니라, 그 일에 깊이 몰입하여 최상의 성과를 내는 것을 의미한다. 심리학자 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)는 ‘몰입(Flow)’ 상태를 설명하며, “한 가지 일에 완전히 집중할 때 가장 높은 성취감과 생산성을 얻을 수 있다”고 말했다.

 

싱글태스킹이 주는 효과
✔ 작업 속도 향상 → 주의가 분산되지 않으므로 짧은 시간 안에 더 많은 일을 할 수 있다.
✔ 집중력 강화 → 작업 중단 없이 몰입할 수 있어 기억력과 사고 능력이 향상된다.
✔ 스트레스 감소 → 여러 가지 일을 동시에 할 때보다 뇌의 피로도가 줄어든다.
✔ 업무 성과 개선 → 깊이 있는 사고가 가능해지면서 더 창의적인 결과를 도출할 수 있다.

 

몰입(Flow) 상태를 만드는 3가지 방법
1. 작업 환경 정리하기 → 스마트폰, 이메일, SNS 알림 등을 차단하여 방해 요소를 제거한다.
2. 시간 블록 설정하기 → 특정 시간 동안 한 가지 일에만 집중하는 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’을 활용한다.
3. 작업을 시작하기 전에 목표 설정하기 → ‘이번 30분 동안 보고서 초안을 완성하겠다’와 같이 구체적인 목표를 정하면 집중력이 올라간다.

 

싱글태스킹을 실천하면 단순히 생산성이 올라가는 것이 아니라, 일에서 더 많은 성취감을 느끼고 스트레스를 줄일 수 있다.

 

3. 싱글태스킹을 실천하는 4단계 훈련법 

멀티태스킹을 줄이고 싱글태스킹을 실천하기 위해서는 단계적인 훈련이 필요하다. 다음 4단계를 차례로 따라 하면 자연스럽게 집중력을 높이고, 몰입하는 습관을 만들 수 있다.

 

싱글태스킹 훈련 4단계

1단계: 하루 30분 ‘집중 시간’ 만들기

• 하루 중 가장 집중력이 높은 시간대(예: 오전 9~11시)에 30분 동안 한 가지 일에만 집중한다.
• 이 시간 동안 스마트폰, 이메일, SNS 알림을 모두 차단한다.

2단계: 타임 블로킹 기법 적용하기

• 하루 업무를 1~2시간 단위 블록으로 나누어 싱글태스킹을 실천한다.
• 예) 9~10시: 보고서 작성 / 10~11시: 이메일 확인 / 11~12시: 프로젝트 작업

3단계: ‘작업 전환 시간’ 최소화하기

• 업무 사이에 5~10분의 짧은 휴식 시간을 두고, 연속해서 다른 작업으로 넘어가는 것을 방지한다.
• 예) 이메일을 확인한 후 바로 회의 자료를 만들기보다는, 짧은 휴식을 갖고 집중력을 회복한 후 시작하기.

4단계: 싱글태스킹 습관을 유지하기 위한 ‘리뷰’ 진행

• 하루가 끝날 때 ‘오늘 가장 집중했던 순간’과 ‘주의가 분산된 순간’을 기록한다.
• 집중력이 높았던 방법을 분석하고, 다음 날 업무 방식에 적용한다.

이 4단계를 꾸준히 실천하면, 자연스럽게 싱글태스킹이 습관이 되고, 몰입 능력이 향상될 것이다.

 

4. 싱글태스킹을 지속하는 실천 전략

싱글태스킹을 시작하는 것만큼 중요한 것이 이 습관을 유지하는 것이다. 업무 환경과 일상에서 주의를 분산시키는 요소를 최소화하고, 몰입을 지속할 수 있는 전략을 마련해야 한다.

 

싱글태스킹을 지속하는 실천 전략
✔ 스마트폰과 SNS 사용 시간 제한 → 업무 중에는 스마트폰을 멀리 두고, SNS 확인 시간을 따로 정한다.
✔ 업무 시작 전에 할 일 목록(To-Do List) 작성 → 그날의 가장 중요한 3가지 업무를 정리하고, 순차적으로 처리한다.
✔ 업무 중간중간 5~10분 휴식하기 → 집중력이 떨어지면 짧은 산책이나 스트레칭을 한다.
✔ 싱글태스킹의 효과를 꾸준히 기록하고 피드백하기 → 매주 자신의 몰입 경험을 리뷰하고 개선한다.

싱글태스킹을 꾸준히 실천하면 작업 속도와 집중력이 극대화되며, 멀티태스킹으로 인한 스트레스에서 벗어날 수 있다.

 

 

멀티태스킹은 효율적인 것처럼 보이지만, 실제로는 집중력을 분산시키고 생산성을 낮춘다. 반면, 싱글태스킹을 훈련하면 업무 성과가 향상되고, 스트레스가 줄어들며, 더 많은 성취감을 느낄 수 있다.

이제부터라도 멀티태스킹을 줄이고, 하나의 일에 몰입하는 습관을 실천해보자. 작은 변화가 쌓이면 일의 질과 삶의 만족도가 달라질 것이다