‘할 일이 많아서 바쁘다’는 착각! 진짜 중요한 일에 집중하는 방법

‘할 일이 많아서 바쁘다’는 착각! 진짜 중요한 일에 집중하는 방법에 대해 알아보자

 

 

1. 바쁨과 생산성은 다르다: ‘바쁘다’는 착각에서 벗어나라

많은 사람들이 하루 종일 바쁘게 움직이면서도 정작 중요한 일을 제대로 끝내지 못한다고 느낀다. 할 일이 너무 많아서 정신없이 하루를 보내지만, 막상 하루를 마무리할 때는 별다른 성취감을 느끼지 못하는 경우가 많다. 이것은 ‘바쁨의 착각’(The Busy Trap) 때문이다. 단순히 일정이 빽빽하다고 해서 생산적인 것은 아니다. 진짜 중요한 일보다 급한 일, 사소한 업무에 시간을 빼앗기다 보면 정작 핵심 업무에 집중할 시간이 부족해진다.

생산성이 높은 사람들은 단순히 많은 일을 하는 것이 아니라, 가장 중요한 일에 집중하는 전략을 사용한다. 그들은 하루를 시작할 때 ‘해야 할 일’을 나열하는 것이 아니라, **‘진짜로 해야 할 일’**을 선별하는 데 집중한다. 예를 들어, 애플의 공동 창업자 스티브 잡스는 “정말 중요한 것에 집중하려면, 다른 좋은 아이디어들을 거절해야 한다”고 말했다. 이는 단순히 많은 일을 하는 것이 아니라, 필요 없는 일을 줄이고 본질적인 목표에 집중하는 것이 더 중요하다는 의미다. 바쁘다는 느낌에서 벗어나기 위해서는 자신의 업무 패턴을 점검하고, 단순한 ‘일의 양’이 아니라 ‘일의 가치’에 초점을 맞추는 습관을 길러야 한다.

 

2. 진짜 중요한 일을 구별하는 방법: 80/20 법칙과 아이젠하워 매트릭스 활용

많은 사람들이 하루 일과를 정할 때 단순히 ‘해야 할 일’을 적어 내려간다. 하지만 이렇게 하면 업무의 우선순위를 판단하기 어렵고, 결국 중요하지 않은 일들에 시간을 빼앗기게 된다. 따라서 진짜 중요한 일을 구별하는 체계적인 방법을 활용해야 한다. 대표적인 방법이 80/20 법칙(파레토 법칙)과 아이젠하워 매트릭스다.

① 80/20 법칙 활용하기
80/20 법칙(파레토 법칙)은 전체 결과의 80%가 20%의 중요한 활동에서 나온다는 원리를 기반으로 한다. 즉, 우리가 하는 많은 일 중에서 가장 큰 성과를 내는 소수의 업무가 존재한다는 의미다. 예를 들어, 사업을 운영하는 사람이라면 수익의 80%가 상위 20%의 고객으로부터 발생할 가능성이 높다. 따라서 하루 일과를 계획할 때 ‘모든 일을 다 해야 한다’는 생각을 버리고, 가장 큰 영향을 미치는 핵심 업무 20%를 먼저 처리하는 것이 중요하다.

② 아이젠하워 매트릭스로 업무 우선순위 정하기
아이젠하워 매트릭스는 업무를 긴급성과 중요도에 따라 4가지로 분류하는 방법이다.

• 1사분면(긴급하고 중요한 일): 즉시 처리해야 하는 중요한 업무 (예: 기한이 임박한 프로젝트)
• 2사분면(긴급하지 않지만 중요한 일): 장기적으로 중요한 목표에 영향을 주는 업무 (예: 자기계발, 건강 관리)
• 3사분면(긴급하지도 중요하지도 않은 일): 제거해야 할 불필요한 업무 (예: SNS 확인, 불필요한 전화 통화)
• 4사분면(긴급하지만 중요하지 않은 일): 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무 (예: 회의 참석, 급한 이메일 응답)

이 매트릭스를 활용하면 정말 중요한 일에 우선적으로 집중할 수 있으며, 불필요한 업무에 시간을 낭비하지 않게 된다. 성공적인 시간 관리를 위해서는 ‘모든 일을 끝내는 것’이 아니라, 중요한 일을 먼저 끝내는 것이 핵심이다.

 

3. 집중력을 극대화하는 전략: 딥 워크와 타임 블로킹 기법 

진짜 중요한 일을 찾아냈다면, 이제는 그 일을 효율적으로 끝낼 수 있는 집중력 관리 전략이 필요하다. 우리는 종종 여러 가지 일을 동시에 처리하려 하지만, 멀티태스킹은 오히려 생산성을 떨어뜨린다. 연구에 따르면 사람의 뇌는 동시에 여러 가지 작업을 처리하는 데 최적화되어 있지 않기 때문에, 멀티태스킹을 하면 집중력이 분산되고 업무의 질이 낮아진다. 따라서, 중요한 일을 할 때는 오직 그 일에만 집중하는 전략이 필요하다.

① 딥 워크(Deep Work) 활용하기
딥 워크(Deep Work)란 방해 요소를 차단하고 깊이 몰입하여 높은 성과를 내는 작업 방식을 의미한다. MIT 교수이자 베스트셀러 작가인 칼 뉴포트는 딥 워크를 통해 단시간에 고도의 성과를 낼 수 있으며, 장기적인 경쟁력을 키울 수 있다고 강조한다. 딥 워크를 실천하기 위해서는 다음과 같은 원칙을 따르면 된다.

• 작업 환경을 정리하고 방해 요소 차단하기 (스마트폰 알림 끄기, 조용한 공간에서 일하기)
• 한 번에 하나의 업무에 집중하기 (멀티태스킹 금지)
• 미리 정해진 시간 동안 몰입하기 (예: 90분 집중 후 15분 휴식)

② 타임 블로킹(Time Blocking) 기법 적용하기
타임 블로킹은 일정한 시간 블록을 설정하여 특정 업무에만 집중하는 기법이다. 예를 들어, 오전 9시11시는 프로젝트 작업, 오후 1시2시는 이메일 답변, 오후 3시~4시는 학습 및 자기계발 시간으로 정해두는 방식이다. 이렇게 하면 각 업무에 대한 명확한 시간 할당이 이루어져, 불필요한 업무로 인해 시간이 낭비되는 것을 방지할 수 있다.

이 두 가지 방법을 활용하면 중요한 업무에 깊이 몰입할 수 있으며, 불필요한 방해 요소를 최소화할 수 있다. 즉, 단순히 바쁜 상태에서 벗어나 진짜 의미 있는 일에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있다.

 

 

‘할 일이 많아서 바쁘다’는 느낌은 착각일 가능성이 높다. 우리는 종종 중요하지 않은 일들에 시간을 빼앗기면서, 정작 핵심적인 목표를 소홀히 하곤 한다. 진짜 중요한 일에 집중하려면, 먼저 바쁨의 착각에서 벗어나고, 80/20 법칙과 아이젠하워 매트릭스를 활용해 우선순위를 정하며, 딥 워크와 타임 블로킹 기법으로 집중력을 극대화하는 것이 필요하다.

이제부터는 무작정 바쁘게 움직이기보다, 진짜 가치 있는 일에 집중하는 습관을 만들어보자. 그러면 같은 시간 안에서도 훨씬 더 많은 성과를 얻을 수 있을 것이다.